We kunnen zeggen dat er op het moment veel onzekerheden op ons afkomen. Dat gevoel van dreiging herkennen we denk ik allemaal. In het nieuws lijkt de term georganiseerde misdaad nog nooit zo vaak voorbij zijn gekomen als de laatste paar dagen. Maar er is ook een andere onzekerheid waar we dagelijks mee worden geconfronteerd: hoe staan de coronacijfers er voor? Wat betekent dat voor mijn werk? Mijn klanten en/of medewerkers? En wat betekent het voor mijn vakantie? En als je werkt in het sociaal domein heb je sowieso te maken met een complex krachtenveld en dus regelmatig met veranderingen én onzekerheden. Ook op kleinere schaal.
Hoe pak je jouw uitdagingen aan? Waar ga je mee aan de slag? En waar blijf je van weg? Een krachtig hulpmiddel dat je daarbij kan helpen is de cirkel van invloed. Deze theorie van Stephen Covey wordt veel gebruikt in het effectief managen van je energie. Het bestaat uit de drie gebieden die je ziet in de afbeelding.
Hoe kan het model helpen?
- Bedenk welke onzekerheden of uitdagingen jij hebt: Waar maak jij je zorgen om? Waar gaat veel energie naartoe? Schrijf al deze zaken op post it’s of een papier op en knip ze uit.
- Plaats je zorgen en onzekerheden in de cirkels: In welke cirkel hoort het onderwerp? Directe, indirecte of buiten je invloed?
- Kijk naar de cirkels en beantwoord de volgende vragen:
a. Wat valt je op als je ernaar kijk? Waar liggen de meeste onderwerpen?b. Onderwerpen binnen je cirkel van invloed: ben je al actief bezig met deze onderwerpen? Sluit je gedrag aan bij wat je wil bereiken?
c. Onderwerpen in de cirkel van indirecte invloed: Hoe veel of hoe weinig invloed verwacht je op de onderwerpen te hebben? En klopt dat wel echt? Welke partijen zijn verder betrokken? Is het mogelijk je zorgen te bespreken? Welke acties kan je formuleren om invloed te hebben op deze onderwerpen?
d. Onderwerpen buiten je cirkel van invloed: Welke onderwerpen maak je je veel zorgen over? Wat kan jou helpen met het loslaten van deze onderwerpen? Hoe ga JIJ om met de invloed die dit onderwerp op je heeft?
- Zet de antwoorden van de vragen om in acties
Uiteraard kan je deze stappen ook doorlopen met klanten of medewerkers. Het inzicht dat bepaalde onderwerpen buiten je cirkel van invloed liggen, kan al helpend zijn. Herinner jezelf (en anderen) er telkens weer aan wat in welke cirkel ligt. Na verloop van tijd kan dit inzicht wegzakken, dus hou het scherp.
Succes in deze soms -erg- onzekere tijden!
Samen een keer kijken naar jouw cirkel van invloed? Bel met Lissa Hollmann van ZINZIZ op 06-30 70 38 27
